綜合檔案管理系統(tǒng)
SEAS綜合檔案管理系統(tǒng),既滿足傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理和電子檔案”雙軌制”管理模式,又兼顧傳統(tǒng)立卷方式和一文一件立卷方式相結(jié)合的要求,對檔案業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)全生命周期進行實時管理。實現(xiàn)數(shù)字檔案館的核心功能并建設(shè)檔案門戶,滿足檔案“收集、管理、保存、利用”的主線業(yè)務(wù),為日常檔案管理工作的質(zhì)效提升提供數(shù)字檔案一體化平臺支撐。
重新構(gòu)想您的檔案 管理業(yè)務(wù)
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資產(chǎn)保護 ?風(fēng)險控制
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文化宣傳 ?決策支持
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經(jīng)驗積累 ?知識分享
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記憶保存 ?服務(wù)大眾
核心理念
SEAS8.0是面向集團型企業(yè)的數(shù)字檔案館系統(tǒng),其核心理念是“全面支撐、分級管控、承載歷史、創(chuàng)造價值”,實現(xiàn)對企業(yè)檔案工作的全面完整的支撐,對企業(yè)全部檔案業(yè)務(wù)的分級管控,對企業(yè)歷史檔案資源的集中統(tǒng)一管理,并利用檔案知識為企業(yè)發(fā)展服務(wù)創(chuàng)造價值。
系統(tǒng)特點
企業(yè)檔案工作的完整支持
系統(tǒng)提供諸多功能支持檔案收集、整理移交、鑒定、保管、統(tǒng)計、檢索利用、監(jiān)督指導(dǎo)、評價、編研等完整的企業(yè)檔案工作,實現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)的高效、自動管理。
業(yè)務(wù)分級管控的卓越實現(xiàn)
系統(tǒng)實現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)分級管控,通過檔案類型管理保證資源統(tǒng)一化,通過代碼管理保證數(shù)據(jù)標準化,通過規(guī)則管理保證檔案管理工作規(guī)范化。
虛擬化智能化的庫房管理
系統(tǒng)利用二維條碼,對庫房、實體檔案進行虛擬化和智能化的管理,實現(xiàn)虛擬庫房建設(shè)、自動打印生成檔案條碼、條碼掃描出入庫和庫房檔案清點工作,減少人工操作環(huán)節(jié)、降低出錯率、提高工作效率。
檔案知識的多渠道利用
檔案作為企業(yè)的核心知識資產(chǎn),系統(tǒng)提供檔案利用服務(wù)的多種渠道,為利用人員服務(wù),充分發(fā)揮檔案的知識作用。將編研成果、專題檔案等展示展覽出來,實現(xiàn)檔案資源的開發(fā)再利用;通過檔案訂閱功能實現(xiàn)檔案的主動推送;關(guān)鍵字檢索、條目檢索、卡片檢索、目錄檢索等多種檢索方式滿足不同人員需要;按不同維度聚合檔案信息實現(xiàn)分類瀏覽。
基于用戶體驗的界面設(shè)計
系統(tǒng)的用戶界面UI設(shè)計從視覺、易用性、響應(yīng)式、交互四方面入手,深入挖掘用戶的操作習(xí)慣和使用感受,使系統(tǒng)功能界面簡約、直觀、易用,給用戶帶來全新的體驗,使用戶愿意使用系統(tǒng)來辦理業(yè)務(wù)。
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